Empfangs- und Teamassistenz [M/W] in Teilzeit, Standort Berlin

Die decon® ist eine Ingenieurgesellschaft für Facility Management-orientierte technische Gesamtplanung. Als moderne Ingenieurgesellschaft kann die decon® im eigenen Haus mit eigenen Mitarbeitern die Fachplanung der gesamten HOAI-Grund- und Sonderleistungen der Technischen Ausrüstung für alle Gewerke abdecken. Ob Neubau, Bestandsgebäude oder Bauen im Bestand, in allen Bereichen hat die decon® langjährige Erfahrungen.


Ihre Aufgaben
  • Organisation des Empfangssekretariats in allen täglichen Belangen: Termine, Meetings, Büromaterialien, Post, Büroräume, Telefonate, Kasse, Events, Urlaubsplanung usw.
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz und sorgen für einen reibungsglosen, externen wie auch internen Kommunikationsfluss
  • Auch die Postein- und Postausgangsbearbeitung sowie das Dokumentenmanagement, konkret das Verwalten, Sortieren und Archivieren der Projektakten fällt in Ihren Aufgabenbereich
  • Ansprechpartner [M/W] für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken
  • Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen

Ihr Profil
  • Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet, idealerweise aus einem Ingenieurbüro
  • Sichere MS Office Kenntnisse insbesondere in MS Excel konnten Sie bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis stellen
  • Flexibilität und Engagement gehören neben Kommunikations- und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken
  • Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick aus

Was wir Ihnen bieten
  • Herausforderung mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
  • Hohes Entwicklungspotential und eine ausbaufähige Stelle
  • Eine intensive Einarbeitung in die Anwendung, die Projektmethodik und die Prozesse
  • Verantwortungsvolle und innovative Tätigkeiten und ein starkes Team mit Rückhalt
  • Jährliche Mitarbeitergespräche
  • Eine exzellente IT-Infrastruktur und der Einsatz neuester Technologien
  • Abwechslungsreiche und umfangreiche Mitarbeiterveranstaltungen
  • Vertrauensarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag


Es erwartet Sie eine spannende berufliche Herausforderung, ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins - per E-Mail und in einer Datei (Format: PDF).

decon® Deutsche Energie-Consult GmbH
Kurfürstenstraße 56 | 10785 Berlin
Tel.: 030/810061-30 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!